各有关学院、在职工程硕士:
为进一步做好我校2018年秋季在职工程硕士申请答辩前各培养环节审核工作,严格培养环节审查,确保培养质量,现将有关事宜通知如下,请学院(部)、在职研究生认真严格执行。
一、申请答辩前具备条件
1、已修完个人培养计划中规定的所有课程和必修环节,修满规定的学分,且考核合格;
2、已按时完成培养方案要求的各培养环节;
3、已达到规定的学习年限要求,且不超过最高年限;
4、已交齐培养环节所需各种材料;
5、已交齐全部学费。
以上条件没有全部满足者不具备答辩申请资格。
二、申请答辩前完成培养环节及材料
1、培养环节所需材料:
(1)个人培养计划表;
(2)校外导师资格申报表;
(3)文献阅读与综述考核表;
(4)开题报告论证表(开题时间要满一年);
(5)论文中期考核表;
(6)在职工程硕士个人成绩单;
(7)学费交齐相关证明材料(足额缴费发票或财务开具学费缴齐证明)。
三、时间安排
1、9月27日前,由在职工程硕士本人向所在学院提出申请意愿,学院(部)统一汇总申请者名单后,于9月29日前报送研究生处。
2、10月9日前,学院(部)审核申请者培养环节完成情况及学费缴纳情况,按实际情况填写“齐鲁工业大学在职工程硕士答辩前各培养环节审核情况汇总表”(见附表2),将纸质稿盖章后交送研究生处复核,同时提交电子稿发hlq@qlu.edu.cn邮箱。
3、10月19日前,交齐培养环节全部材料。学分未修满者、成绩不合格者、培养环节不全者、开题时间不满一年者、学费未交齐者,本学期不能申请答辩。
具备申请资格者,务必本人持“在职工程硕士培养环节审核个人用表”(新表见附件1),到学院审核盖章。10月19日前未审核通过并盖章者,学院一律不得接收答辩申请。
四、注意事项
1、请相关学院及在职研究生认真对待,严格把关,按照通知所要求的时间与程序组织实施,未按时完成培养环节审核者,本学期不再接受相关审核。
2、请相关学院及在职工程硕士,按培养环节时间要求及时完成,截至10月19日下午4点,未全部完成相关培养环节者、未交清学费者,本学期不得申请。
3、私自改动、伪造成绩者按有关规定追究责任。
备注:1、在职工程硕士所需相关表格,到学校研究生处网站“下载中心—在职教育”中下载;
2、申请答辩者须提交“毕业登记表”、“入学登记表”(入学时未提交者),以上材料要装入个人档案,请大家高度重视。
学费缴纳流程
1、用微信关注“齐鲁工业大学计财处”公众号(微信号:qlgydxjcc)点击“智慧财务”端口。
2、用户名:学号,首次登录初始密码:6个6,若非首次登录,请使用修改后的密码登录,若忘记密码,点击登录首页的“忘记密码”,输入学号根据流程找回密码。
3、登录系统后,点击“账单缴费”,据实选择缴费项目。
4、点击“立即支付”后,点击“提交”,选择微信支付,直至出现微信支付成功页面。
5、如他人替学生本人缴费,也按照此流程操作即可。
附件1:在职工程硕士个人培养环节审核用表.doc
附件2:在职工程硕士答辩前各培养环节审核情况汇总表(新).xls
二○一八年九月十八日