齐鲁工业大学（山东省科学院）关于研究生证的管理办法

齐鲁工业大学（山东省科学院）关于研究生证的管理办法

齐鲁工大鲁科院研字〔2022〕25号

研究生证是校（院）研究生的身份证明和注册凭证，为加强研究生证的管理，特制定本办法。

1.新生入学注册取得学籍以后，由研究生处下发研究生证。每学期开学报到时，由所在学部（院）收齐研究生证后，统一办理注册手续。研究生证注册后方为有效。

2.必须如实填写研究生证上的信息，研究生证号与学号相同，使用近期一寸免冠彩照。乘车区间填写离家庭最近的火车站名；家庭所在地，未婚者为父母所在地，已婚者为配偶所在地。

3.研究生必须妥善保管研究生证，严防丢失。由于保管不慎，将研究生证遗失，须及时在市（地）级以上报纸上登报声明挂失，并填写《齐鲁工业大学（山东省科学院）学生证补办申请表》，由所在学部（院）审查属实并签字盖章后，持声明原件及《申请表》到研究生处申请补发。因损坏要求换发者，必须写出书面申请，交研究生处申请换发。

4.研究生证不得转借他人，不得私自涂改。每个研究生只准有一个研究生证，如有弄虚作假，冒领或伪造研究生证等违反规定者，视情节轻重予以处理。

5.研究生因家庭地址变更，须改变乘火车区间者，必须由有关单位出具证明（未婚者由父母单位，已婚者由配偶单位），方可办理变更手续，个人不得自行涂改。

6.研究生退学、停学、转学、毕业等，须将研究生证交回研究生处注销，否则不予办理离校手续。

7.本办法自2022年9月执行，原《齐鲁工业大学关于研究生证、校徽的管理办法》(鲁轻院研字〔2009〕10号)同时废止。本办法由研究生处负责解释。

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