办事指南

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研究生处综合办公室-行政科
研究生处学位管理办公室

何福岩

负责师生业务盖章、印章管理;综合事务协调;校内外联系(包括计财处(预算);校办(公文);内审工作、法治、信访(含12345)、工会等联络员;采购管理员(含办公用品采购、入库、报销)等校内部门的沟通对接工作);工作餐、公共事务用车的订购和报销;研究生处规章制度的整理;
负责学位论文开题、中期考核、预答辩、学位申请、科研成果审核、学位论文查重、盲审、答辩等工作的组织和审核、抽检上传等学位论文相关工作;学位信息备案、学位申请书、学位证书的制证盖章及发放工作;学位评定委员会的材料准备、人员通知、发文等组织工作;各学科硕士、博士学位授予标准制定、备案和学术学位复核工作

研究生处综合办公室-秘书科
卓越工程师学院综合管理办公室

肖雨腾

负责工作会议安排与会议纪要;信息化建设、网站及研究生信息管理系统;年度综合性文件撰写
负责卓越工程师学院导师库及项目库建设;指导、监督、检查卓工学院研究生专业实践等工作的落实与实施

研究生处研究生招生办公室

王琳

负责制定硕士研究生招生工作方案;修订、编制研究生专业目录和招生简章工作,并按要求上传并公布;研究生招生宣传、咨询、答疑等工作;研究生招生自命题科目命题、阅卷工作;研究生招生复试、录取工作;研究生招生资料保存和归档工作;同等学力的招生、宣传、咨询、答疑等工作;研究生处党支部组织委员负责处室安全管理工作,对接安全管理处;管理招生专用印章

研究生处研究生招生办公室
卓越工程师学院研究生管理办公室

徐秋红

协助做好招生相关工作;对接保密办公室,收发保密材料;
负责卓越工程师学院党建、思政教育、学风建设、安全稳定等;招生宣传、咨询、答疑、复试、调剂、录取等招生工作

研究生处研究生培养办公室

许然然

负责研究生教学排课、考试、成绩等管理安排及工作量核算等教学管理工作;开展研究生教学成果奖、教育教学改革、研究生教育质量提升计划研究生优质教学资源和导师指导能力提升项目等工作;非全日制/同等学力学费分配核算;指导、监督、检查研究生学术活动和专业学位研究生专业实践等工作的落实与实施;落实督导、材料收取、督导工作量核实等教学督导工作;人事联络员: 负责人事处的通知及文件的上传下达和考勤管理。宣传联络员:负责宣传部的通知及文件的上传下达工作;“研究生教育”公众号二审;管理成绩专用印章。

研究生处研究生培养办公室

杨文轲

负责新生入学资格审查、学籍注册、图像采集、资格复查等学籍相关工作;学年注册、学籍异动、研究生证补办、档案管理、学信网信息维护等学籍信息管理工作;毕业生资格审查、学信网备案、学历图像采集、学历证书办理发放、学历注册、学历证明书办理等学历相关工作;高基报表填报及研究生四六级考试组织工作;导师遴选、聘任、培训、上岗、管理、信息采集、师生双选等工作;优秀导师(导学团队)评选工作;研究生处党支部宣传委员党建工作机关党委联络员;灯塔系统维护。资产房产工作资产房产清查;资产入库管理。

研究生处学位点建设办公室

梁虎

负责学位授权点周期性合格评估和专项合格评估工作的组织与实施、评估材料的论证提交等工作;学位授权点的培育、增列、建设、申报工作;学位授权点动态调整工作;评估形成的学位点建设相关的各类文件、材料的收集、印发、整理工作;一流学科培育、建设以及申报、验收相关工作;兼任卓越工程师学院综合管理办公室主任

研究生处学生服务中心

刘君

负责研究生党建与思想政治教育以及双百的培育建设工作,负责研究生班级建设工作,开展研究生学风建设;制定研究生管理与服务规章制度,组织各研究生培养单位开展研究生的日常管理、奖励与处分、学生信访及安全稳定工作;研究生奖助制度修订,奖助学金评定,管理各类奖助学金,研究生助管队伍建设以及奖助资源拓展和家庭经济困难学生资助工作;组织实施研究生创新实践系列大赛相关工作;兼任卓越工程师学院研究生管理办公室主任

研究生处学生服务中心

李渐鹏

负责研究生职业生涯规划与就业指导服务、就业市场建设、就业信息平台建设、就业手续办理、毕业生就业跟踪调查等工作;研究生公寓的日常管理,以及研究生社区助管队伍建设,配合学生处做好公寓物业监管,组织实施学生公寓标准化管理体系建设;开展研究生心理普测、心理危机排查与干预等心理健康教育工作;研究生管理系统学生管理模块的数据维护工作


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