各有关学院、2014届毕业研究生:
2014届毕业研究生(含全日制和在职研究生,下同)即将毕业离校,为做好本届研究生毕业典礼暨学位授予仪式和研究生离校前的各项工作,现将有关工作通知如下:
一、毕业典礼暨学位授予仪式
1、时间安排
2014届研究生毕业典礼暨学位授予仪式2014年6月24日上午9:00举行,参会人员需提前20分钟到场。
2、地点
办公楼学术报告厅
3、参加人员
各研究生培养单位行政负责人、分管负责人;导师代表;全体毕业研究生。参加人员应按指定座次就坐。具体座次安排详见附件1。
4、有关要求
(1)毕业研究生提前到各所在学院领取学位服,穿戴好学位服后,于当日8:40前到报告厅就座。
(2)在学位授予仪式中,毕业研究生按学院专业顺序依次分组上台接受学位授予,并合影留念。上台前要求将学位帽的流苏挂在帽檐的右前方,由学位证书授予者将流苏放到左前方,表示授予学位。未授学位的同学按序(依次为第4排、第5排、第6排、……)在台阶下排队等候。
(3)参加毕业典礼和学位授予仪式的毕业研究生应服装整齐,着白或浅色衬衫,深色皮鞋;男生系领带,女生可扎领结;男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。具体要求可查阅《学位服着装规范》。
(4)学位授予程序:向校领导鞠躬——与领导握手——领导将流苏从右侧拨往左侧表示授予学位——领导将学位证发给研究生——与领导合影。
(5)为保证典礼按程序顺利进行,请各学院及时通知相关人员按时到会,提前准备好学位服,并安排专人认真做好本单位毕业研究生提前入场工作和组织工作。与会人员要保持秩序和安静,听从指挥,典礼暨学位授予期间禁止穿学位服随意走动。
二、离校前有关工作
1、请研究生秘书于6月24日下午持本学院毕业生研究生证到研究生处统一领取毕业证、学位证,同时办理注销研究生证。
2、请各学院负责毕业生档案的老师于6月25日下午到研究生处领取毕业研究生档案(研究生阶段)。
3、毕业研究生离校其它工作,按学校《2014届毕业生离校工作安排》执行。
4、希望各学院牢固树立"以人为本"的理念,提前做好各项准备工作,并注意沟通协调与相互配合,努力完善服务手段,提高管理水平,确保毕业研究生顺利离校。
附件1:2014届硕士研究生毕业典礼暨学位授予仪式座次表.doc
各学院毕业生座次安排
座次表中座位号:1-24号 轻化与环境工程学院
25-103号 食品与生物工程学院
104-109号机械与汽车工程学院
110-126号材料科学与工程学院
127-224号艺术学院
225-239号化学与制药工程学院
240-249号电气工程与自动化学院
250-272号文法学院