关于开展研究生助管工资申请工作线上业务的通知
各单位：
为提高工作效率、简化工作流程，真正做到为全校师生服务，现开展研究生助管工资申请线上业务。现将操作流程和注意事项发给各单位，请参照进行。
一、工作要求
（一）线上业务类型
本次开放研究生助管工资申报，补报工资和岗位调整等暂不开放。
（二）注意事项
1.设置管理员
各单位需指派一名专员担任管理员，负责本单位研究生助管工作的岗位统筹协调、工资审核报送等，管理员需熟悉学校（科学院）相关文件规定。
2.岗位增加
每学年秋季学期将组织全校（院）范围岗位申报，具体另行通知，届时各单位可根据本部门工作量情况，进行岗位增加或减少申请（需同时提供岗位对应工作量）。
3.人员变动
研究生助管岗位一人一岗，聘用期间请尽量保证助管岗位工作人员的稳定，如涉及人员变动、解聘、离岗等情况，请及时向研工部报备，并在次月工资申请时及时作出调整。
4.申报月份
为规范统一，以上所有事项均由各单位研究生助管工作管理员统一申报，学生无权申报。
5.比对公示
各单位在进行相关业务申请时，如显示“研工部已确认”，代表该流程的申请阶段已结束，后期将由研工部后台导出数据后人工进行比对，对于超出规定岗位或超出限额的，进行退回修改，对于符合规定的学生名单将公示至工作群及官方网站。
二、业务操作
1.申报时间
每月1-7日，超过时间系统将自动关闭（本月系统开放时间9日-12日）。
2.申报月份
（1）每月申报上一月份工资，如4月1日-7日申报的是3月份工资，应选择3月；
（2）暑假、寒假、集中考试周不进行研究生助管工作。
3.申报流程
（1）发起申请
用工部门管理员老师登录“一网通”，点击“办事大厅”，在服务中心找到“研究生助管工资申报”，选择上一个月份，并上传考勤表，按要求填写相关内容——用工部门负责人审核——流转至研工部汇总。
（2）比对公示
研工部在规定时间内将按要求提交申请的名单导出、纵向比对后，在保护学生隐私信息的基础上，通过官网、工作群等进行公示。
研工部联系电话：89631823
联系人：刘君（15168808990）
附件：研究生助管部门考勤表
研究生工作部
2022年4月6日
