各单位、全体研究生：
为规范管理校（院）研究生助管工作，进一步提升研究生实践能力，促进研究生教育的持续健康发展，根据教育部《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》以及《齐鲁工业大学（山东省科学院）研究生奖助学金管理办法》等文件要求，目前已统计各单位研究生助管、学生辅导员岗位信息，并将于近期开展研究生助管、学生辅导员岗位聘用工作，现将有关事宜通知如下：
（一）条件范围
1.用人单位：校（院）党政管理机构、教学机构、科研机构、教辅机构。
2.应聘学生：
具有我校（院）正式学籍的全日制硕士研究生在校生可申报研究生助管、学生辅导员。其中，学生辅导员岗位要求中共党员（含预备党员）。
3.《齐鲁工业大学研究生助管岗位设置方案及管理办法（试行）》中的其他条件。
（二）学生申请
1.时间：9月20日9:00——9月22日24:00
2.报名方式：企业微信APP
3.流程：
登录企业微信“齐鲁工大OS平台”——选择“工作平台”——在“学生工作”板块选择“研究生助管、学生辅导员申请”——打开后按要求填报内容——提交——等待用人单位回复。（无法登录企业微信的可加入qq群：474951967咨询）
4.要求：
（1）学生填报申请时，请根据岗位一览表（见附件），选择用人单位及对应的岗位类型；
（2）每人只可申请一个岗位，请勿多次提交，申请被退回后，可在规定时间内再次提交其他岗位申请；
（3）根据个人实际情况填写内容，以便助管工作能够在不影响学业基础上顺利开展；
（4）学生提交申请后，用人单位根据工作需要进行审核，并将结果通过线上反馈，请注意查看；
（5）如有其他问题，可通过《研究生手册》查看研究生助管相关规定。
（三）用人单位审核
1.时间：9月20日9:00——9月23日17:00
2.方式：由各用人单位根据实际申请情况自行安排
3.要求：
（1）用人单位管理员为研究生助管指导老师，系统中已设置；
（2）用人单位需及时处理、反馈学生申请结果，同时需确保申请结果等信息及时通知到学生；
（3）研究生助管、学生辅导员管理实行一人一岗，同一学生不得兼岗。同等条件下，建档立卡等经过学校认定的家庭经济困难学生优先安排，同时兼顾岗位需要。
研究生工作部
2022年9月19日
附件:研究生助管、学生辅导员岗位一览表
部门 | 研究生助管岗位工作内容 | 学生辅导员岗位工作内容 |
党委办公室（校院长办公室） | 办公室日常行政工作，校友办日常工作 |
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组织部（党校）、机关党委 | 负责办公室文件整理，齐鲁工大党建微信公众号运营等工作 |
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宣传部 | 理论研究，新闻采访，摄影，新媒体运营 |
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统战部 | 日常值班、资料整理、公众号建设 |
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学生工作部（处）、武装部 | 学生处下设教育管理科、就业指导中心、心理咨询中心、助学管理中心、公寓管理科，独立或协助相关科室做好日常事务、日常管理、日常服务、工作咨询、业务联系、信息录入等。 |
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安全管理处 | 综合公共事务辅助 |
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工会、妇委会 | 部门公共事务、活动场所运营管理。 |
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团委 | 共青团日常工作 |
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发展规划与学科建设处（政策研究室） | 公共事务和行政助管 |
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教务处（招生办公室、创新创业中心、课程思政研究院） | 独立或协助相关科室做好日常事务、日常管理、日常服务、工作咨询、业务联系、公网络管理、信息录入、会议服务等。 |
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科研管理部 | 1.熟练使用办公软件，熟练掌握office。2.帮助部门整理各类办公档案。3.协助部门完成部分文字工作。4.完成部门交办的其他工作。 |
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研究生处（学位办）、研工部 | 负责办公室日常值班、相关文件整理、公众号的维护等 |
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计划财务处 | 利用计算机技术完成预算管理、数据统计、大数据分析等各项财务管理工作。 |
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审计处 | 协助进行审计工作、整理档案等。 |
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科技合作与成果转化处 | 负责办公室日常值班、相关文件整理等 |
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社科处（智库中心） | 办公室日常值班、文件编写整理、系统录入等 |
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资产运营与管理处 | 负责办公室日常值班、相关文件整理等 |
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计算机科学与技术学部 | 协助研究生教学管理和科研管理 | 协助学院团委辅导员老师进行相关学生教育管理工作 |
轻工学部 | 负责办公室日常值班、相关文件整理等 | 负责团委办公室日常工作、相关文件整理等 |
机械工程学部 | 协助学部团委、教务等职能部门开展研究生教育管理工作。 |
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电子电气与控制学部 | 协助学部研究生培养教育管理服务单元独立或协助完成一定的具体业务工作，如日常事务、日常管理、日常服务、工作咨询、业务联系、公文起草、网络管理、信息录入、会议服务等 | 协助辅导员开展研究生思想政治教育和日常管理工作 |
生物工程学部 | 办公室值班，日常事务，收取、整理和报送文件，协助老师进行开题、中筛、毕业等工作，评奖评优过程分值计算、材料收取核对等 | 学生日常管理，协助辅导员处理本科生和研究生日常事务、学生公寓事务等 |
食品科学与工程学部 | 负责办公室日常值班，相关文件整理等 | 负责学生具体工作 |
环境科学与工程学部 | 教学助理：协助学院教学秘书进行日常教学事务，学习成绩核验、整理休学复学等材料以及一些日常教学事务；在学院实验中心的大型仪器实验室进行一起日常维护、测样、时间统筹安排等工作. | 协助学院团委进行日常事务，如文件整理，报送材料等工作； |
化学与制药学部 | 协助化药学部教务室、教研室、办公室、实验中心完成日常工作。 | 协助化药学部团委办公室完成日常工作。 |
材料科学与工程学部 | 科研秘书助理，负责协助科研秘书完成研究生教学、科研相关工作 | 辅导员助理，负责协助辅导员完成学生日常管理工作 |
数学与人工智能学部 | 协助学院教学秘书负责教学相关事务的处理，按照老师要求下发通知、整理相关材料等。 | 协助学生工作办公室、学院办公室相关事务的处理，管理本科学生事务，定期值班、报送材料、处理相关文字表。 |
光电科学与技术学部 | 协助团委办公室完成本科生、研究生管理工作 | 协助团委完成日常工作 |
能源与动力工程学部 | 协助开展千佛山校区党员发展工作 协助教学办公室开展相关工作 | 负责长清校区、彩石校区、千佛山校区学生工作 |
海洋技术科学学部 | 负责办公室日常事务、实验室管理、图书借阅、相关文件整理、宿舍管理 |
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经济与管理学部 | 负责学院行政部门科室的相关日常工作 | 协助学院团委辅导员老师进行本科、研究生相关学生教育管理工作 |
艺术设计学院 | 负责学院行政部门科室的相关日常工作 | 协助学院团委辅导员老师进行本科、研究生相关学生教育管理工作 |
马克思主义学院 | 1.学院行政办公室，协助办公室老师做好综合事务;2.教学办公室，协助教学老师做好教学相关工作及材料报送;3.科研学术办公室，协助分管老师做好科研及研究生培养相关工作。 | 协助辅导员做好学团工作 |
外国语学院（国际教育学院） | 协助处理学院办公室、团委相关事务 | 协助新生班主任、毕业班班主任做好学生事务管理 |
体育与音乐学院 | 协助办公室、团委老师处理相关事务性工作 | 新闻写作、资料整理等学生事务工作 |
文化产业研究院 | 任务传达；材料整理及报送 |
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图书馆 | 负责整理办公室文件及日常事务 |
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网络信息中心 | 岗位1协助会议直播、课程录制与视频数据整理；岗位2协助数据中心对数据库、数据信息进行整理。 |
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工程训练中心 | 负责工程训练中心各平台设备管理、维护、参观讲解、日常值班；参与平台相关课题研究；参与各平台活动的组织策划及管理工作；协助办公室进行文件管理、档案整理、文件收发、资产管理等工作。 |
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档案馆（博物馆） | 博物馆志愿者服务队管理，博物馆行政事务及网站管理。 |
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