各学部（学院）、情报研究所：
为保障2026届毕业研究生学历电子注册工作顺利进行，我校现委托新华社山东分社、中国图片社开展毕业生学历证书图像集中采集工作。此次采集的图像将用于学信网入学照片比对、学历电子注册、学籍档案完善及毕业（学位）证书制作，事关学生切身利益，请各培养单位高度重视，务必通知到每位相关学生。
根据上级要求，毕业生图像采集须采用现场集中方式进行，新华社已全面取消个人上传通道，以确保信息真实准确。现将具体安排通知如下：
一、采集对象
预计于2026年度毕业的全日制、非全日制研究生（含申请提前毕业者）。2021级、2022级未毕业的研究生均应参加本次采集。
特别注意：拟于2025年12月毕业的研究生不参加本次采集。如尚未完成图像采集，请立即联系研究生处。
二、采集的时间与地点
（一）长清校区
时间：2025年12月11日上午9:00-12:00
地点：食工楼B403
长清校区的同学在规定的时间段内前往食工楼B403排队集中采集，排队顺序见附件1。集中采集中午12:00准时结束。
（二）千佛山、历城、彩石、发酵院、激光所等在济南的校区
时间：2025年12月10日上午9:00-12:00
地点：千佛山校区会议中心一楼（北门人才公寓附近）
千佛山、历城、彩石、发酵院、激光所等校区的同学在规定时间自行前往千佛山校区会议中心集中采集，由于校区较多不指定排队顺序，随来随采，请听从现场工作人员安排。集中采集中午12:00准时结束。
（三）青岛上合园区
由图像采集中心统筹处理集中采集，具体方案另行通知。
（四）特殊情况
因联合培养等原因不在上述校区者，请以研究生管理系统中显示的校区信息参加集中采集。
确无法参加集中采集者，请留意后续分散采集通知。请注意，今年的分散采集仅限前往指定的新华社采集中心现场拍摄，再无其他途径。
三、采集费用
费用标准：15元/人。
支付方式：由学生自理，需在采集前通过指定流程完成在线支付。
四、采集流程
1. 提前获取采集码：通过学信网官方渠道（微信公众号、APP或官网）获取个人图像采集码（详见附件2）。
2. 前置操作：所有参加集中采集的学生，务必提前在微信小程序“集中采集小助手”（见附件3）中完成以下步骤：
(1) 输入本场次特征码：GZ34U7。
(2) 上传本人学信网图像采集码。
(3) 在线缴纳采集费用。（未完成前置操作及缴费者，无法进行现场采集，现场无法缴费。）
3.现场采集：采集当天，持图像采集码（截图或手机展示），按序扫码、拍摄，完成后即刻离场。严禁插队，以避免出现人和采集信息不符的现象。
五、注意事项
1、由于集中采集和分散采集的照片新华社图像中心的分发流程不同。为了同学们尽早顺利获得照片，减少不必要的麻烦，强烈建议优先参加集中采集。因故不能集中采集的，一定按规定参加分散采集，以免影响其毕业证和学位证正常发放。
2、照片拍摄的具体要求按《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕99号）执行（附件4）。需要强调的是本次采集的照片是同学们的学历照片，核心是通过学信网人像比对核验，切勿过度化妆或修饰！根据往年图像采集时出现的严重问题，强调以下几点：
（1）不可佩戴任何形式的美瞳。正常的隐形眼镜也经常会因反光而必须取下后才能符合拍摄要求。
（2）不可佩戴耳钉、项链等饰品。佩戴的饰品会被要求现场取下，否则不符合拍摄要求。
（3）女生不可札“丸子头”，刘海不可遮挡前额和眉毛，具体发型需要符合文件要求。
（4）同学不需要自行携带补光板、补光灯等器具。
附件1-长清校区2026届毕业研究生图像采集时间顺序.xlsx
附件3-齐鲁工业大学研究生2026届“集中采集小助手”学生端操作手册.pdf
附件4：高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准（教毕指〔2017〕99号）.pdf
研究生处（学位办公室）
2025年11月28日
