各研究生培养单位：
为落实《山东省教育厅关于做好普通高等学校2026级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》和《齐鲁工业大学（山东省科学院）2026级研究生新生入学资格审查和学籍电子注册工作方案》要求，做好新生入学图像采集工作的组织和管理，我校委托新华社山东分社为新生提供标准化照片采集服务。现将图像信息采集工作有关事项通知如下：
一、注意事项
1. 入学图像采集的照片涉及后续入学资格复查、纸质学籍档案建立等一系列工作，请各培养单位向学生强调图像采集的重要性，引导学生高度重视本次采集工作。
2. 按教育厅要求，入学图像采集必须通过现场刷公安部认定的身份证阅读器读取个人身份信息的形式集中采集新生照片。新华社已取消个人上传照片的采集方式，以杜绝冒名采集的情况。
二、时间与地点
1. 采集对象：2026级报到的所有研究生（包括全日制和非全日制、硕士和博士，以及恢复入学资格的研究生）
2. 采集时间：2026年9月21日8:30开始
3. 采集地点
长清校区：艺体中心一楼前厅走廊
彩石校区：主楼一楼大厅
4. 采集费用：正常采集免费
三、采集相关事宜
（一）采集前操作流程
步骤一：提前注册国家网络身份认证APP并申领网络身份认证凭证（具体操作见附件1-1）。
步骤二：通过新华社发布的“集中采集小助手”进行登记缴费（具体流程见附件1-2）。采集结束后，可通过“集中采集小助手”获取本人本次采集的电子照片。
注意：因各种原因无法取得网络身份认证的，提前联系客服电话：0531-82024793/82024739。
（二）采集当天操作流程
扫描国家网络身份认证公共服务二维码—>拍摄—>确认完成后迅速离场
注意：为保证采集速度，无国家网络身份认证公共服务二维码的同学，请于下午14:00后进行采集。
（三）其他事项
1. 各学部（院）的拍摄顺序见附件2。拍摄顺序参考了采集当日的排课情况，尽量避免冲突。为了保证采集进度，请同学们按采集顺序登记表中预约的时间进行采集，可适当提前到场排队等候，并随时关注学部的调度通知。
2.未参加本次集中采集的同学，需由学部组织集中带领至新华社图像中心采集，具体安排另行通知。
四、相关经验与要求
根据往年经验，请注意以下情况：
1. 拍照时不可佩戴首饰、美瞳；头发不可遮挡眉毛及耳朵；不可露齿；眼镜不能有反光，镜框不得遮挡眼睛；不宜化浓妆。具体要求参见附件3。
2. 采集人员发现学生不符合以上外观要求时，将直接不予采集。
3. 采集过程为流水线式操作，不提供多次采集机会，没有“试拍”的可能。
4. 请尽量不要携带包。拍摄现场灯光、线路、人员较多，进出路线不一致，无存包条件。
5. 美瞳在相机光路下会明显反光，拍摄现场无卸妆条件，学生需提前按要求整理仪表。隐形眼镜也会反光，如无特别需要，尽量不要佩戴。
6. 不需要自带反光、聚光设备，这些设备在拍摄条件下会导致“补光过度”。
7. 如佩戴无法取下的首饰，照片在学信网图像比对时会有不通过的风险。后续将涉及复杂的照片审核、勘误流程，严重影响学籍的建立，请学生知悉相关风险。
联系人：杨文轲
电话：0531—89631081
附件1-4 手机无NFC解决办法-国家网络身份认证申领流程.pdf
附件1-5 未成年人解决办法-国家网络身份证拍申领流程.pdf
附件2：2026级长清校区研究生入学图像采集拍摄顺序登记表.xlsx
齐鲁工业大学研究生处
2026年9月15日
